PLAN «CULTURA REGENERATIVA» ECOS

Plan de profesionalización 

En la búsqueda constante de la excelencia y el perfeccionamiento, ECOS Festival Internacional de Música Antigua de Sierra Espuña se ha embarcado entre 2022 y 2023 en una nueva etapa de su evolución con el propósito de consolidar y elevar aún más la calidad de su propuesta artística. El crecimiento sostenido experimentado en ediciones anteriores ha planteado desafíos y oportunidades que exigen una revisión estratégica de la estructura interna del proyecto.

El rediseño de la estructura organizativa se erige como la respuesta estratégica para optimizar la eficiencia operativa, elevar la experiencia del público y artistas, y fortalecer la posición de ECOS y los municipios donde se desarrolla como referentes en el ámbito de la música antigua. Este plan de profesionalización aborda una revisión integral de la estructura organizativa poniendo el foco en la capacitación y especialización, partiendo de la experiencia acumulada en ediciones anteriores. La profesionalización no solo impactará en la gestión interna del festival, sino también en la calidad de los espectáculos, la experiencia del público y la proyección del festival a nivel nacional e internacional.

ECOS Festival Internacional de Música Antigua de Sierra Espuña asume con entusiasmo el desafío de evolucionar, sabiendo que en la progresiva profesionalización hallamos el camino para seguir creciendo, innovando y ofreciendo un festival que trascienda las expectativas de todos aquellos que participan en él.

Estudio de viabilidad sobre la forma jurídica 

Se ha realizado un estudio de viabilidad sobre la transformación de la Asociación Early Music Project, asociación sin ánimo de lucro, en una Fundación, con el objetivo de mejorar su modelo de gestión y financiación y mejorar la competitividad estratégica. A continuación se adjunta el informe generado de este estudio y las conclusiones alcanzadas:

I.- Antecedentes

Se desarrolla un estudio previo, con el objeto de valorar el posible cambio de la estructura de gestión de la Asociación Early Music Project, transformando el vehículo asociativo (asociación sin ánimo de lucro) en una Fundación.

II.- Plan estratégico 

El proyecto Early Music Project, y su Festival ECOS, pretende acercar al entorno rural, específicamente de la Región de Murcia, la música antigua, no solo desde el punto de vista de exhibición, sino utilizando sus acciones como una herramienta de: innovación, generación de nuevos públicos y generador de nuevas economías para el entorno.

Para ello, el proyecto programa actuaciones musicales destinadas al público general, también cuenta con una programación infantil (nuevos públicos) y residencias de creación, enfocada a la innovación en productos y formatos.

El objetivo de la Asociación es ser un vehículo de atracción, de talento, generación de nuevas audiencias, acercamiento de la cultura en entornos desfavorecidos y ser un promotor de la alianza entre la cultura y el turismo, siendo como consecuencia un motor de nuevas economías para el sector donde se desarrolla el festival.

Para ello, uno de sus objetivos estratégicos es:

• involucrar la sociedad del entorno, no solo en la financiación, sino también en la programación y difusión de sus actividades.
• ampliar la difusión de sus actividades, generando programaciones más estables y desestacionalizadas.
• impulsar la comunicación del evento y sus resultados, convirtiéndose de hecho en una herramienta comunicacional.

Este objetivo se entiende que se cumplirá mejor a través de una “Fundación”, que integre en su patronato a todos los actores públicos y de la sociedad civil, siendo los mismos los encargados de dar estabilidad en la financiación y la difusión de las actividades

En paralelo a este, el proyecto ha de conseguir generar una programación estable que permita la generación de una actividad continua, no desestacionalizada, lo que permite no solo generar nuevos públicos en el transcurso del año, sino también la consolidación de un equipo de gestión

III.- Procesos de transformación

Tras el estudio del proyecto, se entiende que el cambio de la forma jurídica es una consecuencia de la consolidación de su planteamiento estratégico y que no se ha de hacer, sin haber cambiado previamente la estructura del proyecto.

Este cambio se entiende, se ha de articular a través de procesos sucesivos, entendido los siguientes procesos como imprescindibles

• Proceso A.- Involucración de la sociedad civil e institucional en la gobernanza del proyecto.

Generando una estructura de Amigos de la Asociación, a modo de comité asesor, embrión del patronato de una posible Fundación, que de una legitimidad institucional al proyecto, lo cual permita generar una estructura estable de financiación.

• Proceso B.- Extensión de la actividad del proyecto.

Generar una nueva programación estable que permita cumplir la función de la asociación más allá de la programación que se desarrolla en el contexto del festival.

• Proceso C.- Consolidación de un proceso estable de financiación y de una estructura estable de gestión.

Como consecuencia de los procesos de los cambios anteriores, se impulsará un modelo de financiación público-privada estable, más allá de la financiación sujeta a la libre concurrencia, es decir, pasar de las subvenciones competitivas a las nominativas y, en paralelo consolidar este modelo de financiación público-privado a través del patrocinio y la venta de tickets y servicios. 

En paralelo se afrontará, la consolidación de una estructura a estable de gestión que pueda dar cobertura a los activadores del proyecto durante todo el año

• Proceso D.- Perfeccionamiento del cambio de personalidad jurídica.

Tras todo lo anterior será el momento ideal para el cambio de la estructura de gestión, pasando la propiedad de los proyectos de los asociados fundadores a todos los patronos fundadores que será la sociedad civil del entorno, así como el entorno institucional público.

IV.- Conclusión

Entendemos que sin haberse cambiado las bases de gobernanza, financiación y el alcance de la programación de la asociación, no tiene sentido estratégico cambiar el modelo jurídico de gestión, pasando de una Asociación a una Fundación.

Estrategia de patrocinios

Una estrategia de patrocinios es fundamental para las actividades que se impulsan en el territorio por diversas razones, entre las que destacamos:

• Proporciona los recursos necesarios para organizar y llevar a cabo el evento de manera exitosa. 
• Eleva la calidad de la programación al permitir la participación de músicos destacados y la implementación de tecnologías y servicios que mejoren la experiencia del público. 
• Contribuye a la expansión del evento, atrayendo a un público más amplio y consolidando su posición como un evento cultural destacado, no solo en la Región de Murcia, sino a nivel nacional e internacional.
• Asocia la marca del patrocinador con el festival, lo que puede generar reconocimiento y lealtad entre los asistentes. La visibilidad que obtiene la marca a través de la promoción del festival y la presencia en el lugar del evento puede traducirse en beneficios a largo plazo para el patrocinador.

A lo largo de 2022 y 2023 se realizó un estudio de patrocinios y mecenazgo para contribuir a la implicación del sector privado en la financiación y colaboración de proyectos culturales, impulsando así una línea de trabajo que se considera fundamental para asegurar la viabilidad y sostenibilidad del proyecto. De igual forma, esta estrategia entronca con otras iniciativas impulsadas que buscan la implicación de los distintos agentes del entorno en el desarrollo del festival, como la plataforma Amigos del Festival.

Este estudio, iniciado en 2022, se tradujo en un documento estratégico a 3 años vista: una hoja de ruta orientativa, aplicada a la realidad del festival, sobre las distintas fases en las que se articula el proceso de búsqueda de patrocinadores y mecenas. 

Plataforma Amigos del Festival 

La plataforma de amigos del festival es un espacio complementario a ECOS Festival en el que se busca crear una comunidad de amantes de la música antigua y de la naturaleza en torno a los municipios que conforman el Territorio Sierra Espuña, fomentando así las redes de colaboración y el tejido asociativo en el entorno.

Los miembros de esta plataforma contarán con una serie de contenidos exclusivos: 

• Envío de newsletter con información exclusiva.
• Participación en conferencias online.
• Descuentos en los conciertos y packs turísticos con actividades complementarias canjeables en cualquier momento del año.
• Invitación a excursiones por zonas del Territorio Sierra Espuña.
• Participación en sorteos.
• Preferencia en la adquisición de entradas: el 50% de entradas de venta anticipada están reservadas a Amigos. 
• Conocimiento del cartel del festival de forma previa a su presentación oficial.
• Participación de empresas y asociaciones en los vídeos promocionales que se realicen en el territorio. 
• Participación activa en cuestiones relacionadas con el festival.
• Invitación a conciertos exclusivos y gala de clausura.
• Experiencias gastronómicas suplementarias.

Este proyecto resulta de gran interés al Territorio Sierra Espuña porque implica a numerosos agentes territoriales y sociales, lo que favorece la cohesión social y pone en valor los elementos y la cultura de la zona. Entre los implicados destacan:

• El entorno natural.
• El patrimonio histórico-cultural.
• Los habitantes / vecinos.
• Las empresas.
• Las asociaciones.

Apartado en la web de ECOS con llamada de atención a la iniciativa

Desde sus inicios en 2017, uno de los objetivos del festival ha sido hacer partícipe al entorno que lo rodea. La aspiración fundamental era lograr una cohesión del territorio en todas sus vertientes, por lo que resultaba imprescindible involucrar tanto los elementos naturales y patrimoniales como a los habitantes de estas zonas. Gracias a esta subvención se han podido dirigir los esfuerzos a impulsar diferentes acciones que favorecen la consecución de dicho objetivo. Así, se han podido sentar las bases de lo que se seguirá construyendo en los próximos años: una plataforma que busca crear comunidad.

El interés de este proyecto radica en una tendencia que vienen señalando diferentes estudios en los últimos años. En la actualidad, el espectador que asiste a los festivales de música no busca únicamente el concierto, sino que pretende vivir una experiencia en la que confluyan las relaciones sociales, el descubrimiento de nuevos entornos, la gastronomía y el conocimiento. Si todo ello se inserta en el marco de un evento como el ECOS, el cual ofrece conciertos en espacios íntimos y lugares emblemáticos, el resultado es una atmósfera que propicia una experiencia global por parte del público. 

Para el desarrollo de la plataforma Amigos del Festival se ha llevado a cabo un estudio que establece las pautas necesarias para conseguir los objetivos marcados. En él se ha atendido tanto a los aspectos internos y organizativos del festival como a proyectos similares con el fin de descubrir las posibles vías de acción para este proyecto. 

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ACCIONES ANTERIORES.

• Se ha revisado y actualizado el protocolo de invitados.

• Se ha revisado y establecido un protocolo de atención al público asistente para incidir en la experiencia personalizada antes, durante y después del evento. 

• Se han revisado y ampliado mediante trabajo de campo y en colaboración con la Mancomunidad Turística de Sierra Espuña, las bases de datos de las asociaciones y comunidades similares de los distintos municipios: de carácter educativo,social, cultural, empresarial, etc. 

• Junto a los Ayuntamientos y la Mancomunidad se ha estudiado la posibilidad de acercar el festival a otros entornos patrimoniales y naturales icónicos de los diferentes municipios, como La Bastida de Totana, las Paleras de Alhama de Murcia, el castillo de Mula o la Almoloya de Pliego. 

• Con el nuevo plan de patrocinios, se ha reorientado la búsqueda de patrocinadores en especie para fomentar el conocimiento de producto local. 

ACCIONES DE FIDELIZACIÓN IMPLEMENTADAS.

NOTA PREVIA. La actividad incluida en el proyecto y subvencionada por esta ayuda ha sido la creación de la Plataforma, llevando a cabo un estudio de conceptualización, revisión y adaptación de acciones previas, así como establecimiento de nuevos protocolos y líneas de trabajo. En las siguientes páginas se recopilan una serie de acciones que se implementaron como consecuencia de este trabajo realizado. Se ha de tener en cuenta que algunas de estas acciones complementaron la programación del festival y otras formaron parte del mismo. Es por ello que muchas de las fotografías pertenecen a los días de realización del festival. En cualquier caso, se ha creído conveniente incluirlas para justificar los resultados obtenidos hasta la fecha. 

• Descuentos en la venta de entradas. 

Se realizó un pequeño descuento a las entradas vendidas en puntos de venta locales, una acción simbólica para favorecer al público local. 

• Campaña de diseño colectivo de un producto.

Junto a Iberchem, uno de los patrocinadores de ECOS Festival de Sierra Espuña, se diseñó y desarrolló una campaña-experiencia aromática. Con el fin de diseñar un aroma llamado ”ECOS de Sierra Espuña”, se lanzó una encuesta por email con apoyo en redes sociales a diferentes colaboradores y personas conocedoras del Territorio Sierra Espuña para identificar los aromas identitarios. Una vez recogidas estas propuestas, los perfumistas de Iberchem trabajaron en la creación del aroma. Una vez realizado el perfume, fue distribuido gratuitamente entre todos los asistentes en forma de brumas de almohadas y velas.

Además, en todos los conciertos hubo un stand de experiencia olfativa in situ, para poder oler el perfume, acción que se vio completada con sorteos y entrega como obsequio en los pases de protocolo. 

Como complemento, en las oficinas de turismo de los distintos municipios se han colocado difusores de aromas, junto con una playlist ambiental con música del festival. 

• Fomento de la participación de comercios locales

Se ha fomentado la participación con diferentes comercios locales mediante varias vías: por un lado, la colaboración directa con los servicios como Autocares Espuña, que se encargó del desplazamiento de los artistas europeos durante su estancia para facilitar una movilidad sostenible; Aledo Rural, alojamiento durante el último fin de semana de los ensembles; también con visitas a  diferentes comercios y artesanos locales como la que hicimos con Flutes & Frets a Bellón Alfareros, empresa familiar situada en Totana.

• Fomento de la búsqueda de patrocinadores locales en especie

Relacionado con la campaña de mecenazgo, los esfuerzos se han dirigido a potenciar la búsqueda de patrocinadores en especie del territorio, contribuyendo con la presencia de sus productos y su marca a estar presentes en este evento durante todo el año a la vez que promocionan su empresa.

• Animación a participación en vídeos y photocalls. 

Ubicamos diferentes materiales (roll up, banderolas…) en lugares concretos de las ubicaciones para fomentar la participación del público con éstos y su difusión en redes sociales, animando a que etiquetaran al festival en sus publicaciones. 

• Gala inaugural.

Se sirvió vino del patrocinador Juan Gil y pinchos de comida local para todo el público asistente.

• Gala de clausura.

Esta actividad, que no estaba incluida en la programación oficial del festival, sirvió como una prueba piloto a implementar en futuras ediciones con los Amigos del Festival.. Se trató de un acto institucional pero distendido a la que asistieron los alcaldes de los distintos municipios del Territorio Sierra Espuña, el Director del ICA, el director de La Verdad, representantes de la Universidad de Murcia y empresas, entre otros.

Para este acto se contó con la colaboración de empresas locales:

• Floristería Juani’s (Totana).
• Bar La Muralla (Aledo).
• Coato (Totana).
• Bodegas Juan Gil (Jumilla).
• El Pozo (Alhama de Murcia).
• Bellón Alfareros (Totana).

• Interacciones con el público durante la realización de los conciertos.

• En todos los conciertos se hizo entrega de un periódico informativo de la actividad de la Mancomunidad.

• Presentación de la Plataforma de Amigos durante la realización del festival.

A los asistentes se les entregó, junto al programa de cada concierto, una tarjeta con información sobre esta propuesta y un QR que redirige al formulario de contacto.

• Participación en la Red de Acción Local de Sierra Espuña.

Iniciativa impulsada por la Mancomunidad Turística de Sierra Espuña para la gestión de una estrategia de desarrollo local participativo a todos los niveles: económico, social, cultural y medioambiental. En ella participan los ayuntamientos de Aledo, Alhama de Murcia, Librilla, Mula, Pliego y Totana, así como un amplio número de entidades privadas y asociaciones, entre las que se encuentra Early Music Project como impulsora del ECOS Festival.

ACCIONES FUTURAS

Las fases necesarias para el lanzamiento de la plataforma Amigos del Festival están realizadas: se ha estudiado el concepto mismo del proyecto, se han desarrollado las diferentes acciones que se implementarán y se ha dado a conocer el proyecto a través de distintas vías de comunicación y actividades. En diciembre culminará con su presentación oficial y se pondrá en marcha en febrero-marzo de 2024. 

Promoción del Turismo Sostenible 

Entre 2022 y 2023 se ha realizado una campaña de visibilización y promoción del turismo sostenible y el pequeño comercio de Sierra Espuña. Para ello, se utilizaron diferentes redes sociales, prensa y otras acciones que daban visibilidad a la iniciativa. El objetivo fundamental era poner en valor los espacios naturales y patrimoniales, las empresas y la cultura de estas zonas rurales. Entre las principales acciones que se llevaron a cabo destacan las siguientes:

Promoción en redes sociales de los enclaves naturales y patrimoniales, así como de comercios y empresas.

 

Campaña de divulgación digital del Territorio. 

Del 22 al 24 de febrero de 2022 se realizó una campaña de divulgación del Territorio Sierra Espuña y su historia a través de stories de Instagram. Durante dos días se subieron una serie de preguntas con varias opciones de respuesta para que el público contestara y aprendiera de forma lúdica. De este modo, se trataba de poner en valor la historia de los municipios del Territorio Sierra Espuña a la vez que se lograba la participación activa del público. 

Se adjuntan algunas capturas. Todas las imágenes siguen de forma indefinida en los destacados de Instagram “Sierra Espuña” donde se guardan, además de éstos, otros contenidos de divulgación del territorio.

Expansión ECOS Digital 

Se han desarrollado a lo largo de 2022 y 2023 una serie de acciones y actividades que han tenido el objetivo central de ampliar la oferta cultural, las vías de comunicación digital de ECOS Festival como agente cohesionador de los diferentes municipios, modernizar los servicios ofrecidos al público y favorecer la difusión y promoción del entorno donde se desarrolla. 

Una de las principales acciones ha sido la ampliación del servicio de gestión de entradas integradas en web con TPV. Entre 2022 y 2023 gran parte de los esfuerzos se han destinado a la mejora en la eficacia y eficiencia de la venta de entradas. Un aspecto fundamental era que la venta de entradas estuviera insertada en nuestra página web, aunque contando con un servicio especializado.  En este caso se trabajó para la implementación de Eventbrite, plataforma que proporciona las soluciones necesarias para ello. De forma paralela, se invirtió en la compra de un terminal de punto de venta (TPV).

Asimismo, también se han elaborado diferentes vídeos y microconciertos digitales orientados a enseñar los entornos rurales y patrimoniales de los municipios; vídeo resumen promocionando los conciertos unidos a los enclaves históricos y naturales, comercios y empresas de Aledo, Alhama de Murcia, Librilla y Mula; vídeo de promoción previo a la realización del festival con los enclaves más característicos y vídeo-presentaciones de artistas para crear engagement y dar a conocer a los grupos: publicaciones previas a los conciertos.

 

Festclásica

Jorge Losana, como Director Artístico de ECOS Festival de Sierra Espuña, asistió en 2022 a la asamblea de FestClásica, la Asociación Española de Festivales de Música Clásica, con el objetivo de crear redes de ámbito nacional y promocionar su visibilidad. La asamblea se realizó los días 12 y 13 de mayo de 2022  en Santander.

​​Finalmente no fue posible, por cuestiones de disponibilidad, asistir personalmente a la asamblea de 2023, realizada los días 25 y 26 de mayo en Barcelona.

En cambio, participó entre los días 23 y 26 de abril de 2023 en el Arts Festivals Summit 2023 organizado por la EFA (European Festivals Association), el encuentro anual de creadores de festivales en Peralada y Girona, organizado por el Festival Castell de Peralada, que tuvo lugar del 23 al 26 de abril de 2023, donde Jorge Losana y ECOS Festival representaron a España.

REMA

ECOS Festival ha participado como socio en las asambleas de REMA, la Red Europea de Música Antigua. El objetivo fue el impulso de la visibilidad del festival a nivel internacional y establecer nuevas formas de colaboración con otros profesionales del sector.

• 25 de noviembre de 2022 – Dublín. Cabe destacar que el festival recibió el REMA Award como ‘mejor programa de desarrollo para artistas’. El galardón reconoció sus ECOS Labs.
• 25 de mayo de 2023 – Pavía.

Early Music America

ECOS Festival y Cantoría fueron presentados en Early Music América ante programadores americanos y europeos como grupo y festival seleccionados por la REMA (Red Europea de Música Antigua) en junio de 2022 (Canadá) para internacionalizar aún más la presencia del festival y las redes de trabajo. 

IYAP

ECOS Festival ha participado en conferencias con el programa europeo IYAP (International Young Artist Presentation) organizado por AMUZ Antwerpen en septiembre de 2022, colaborando asimismo con el impulso de grupos jóvenes.

Plan de igualdad y diversidad 

ECOS Festival de Sierra Espuña ha estado comprometido con los valores de igualdad y diversidad desde sus inicios, estableciendo para ello diferentes medidas que garantizaran una representación plural. Sin embargo, hasta el momento no se había realizado un análisis detallado de la situación del festival con el fin detectar posibles líneas de actuación que siguieran mejorando estos aspectos. Este plan nace, por tanto, con la intención de recopilar todas las medidas propuestas y acordadas para que formen parte de los protocolos de trabajo, así como generar otras nuevas.

En términos generales, se han establecido cuatro líneas estratégicas que deben conocer y seguir los trabajadores, profesionales y resto de agentes involucrados en el festival. 

• Línea estratégica 1: Estructura, identidad, transversalidad.
• Línea estratégica 2: Comunicación.
• Línea estratégica 3: Personal propio y servicios externos.
• Línea estratégica 4: Programación artística. 

La aplicación de estas medidas y la posterior evaluación de su cumplimiento ofrecen unos indicadores objetivos sobre la promoción de la igualdad y diversidad en el marco del festival.  Por tanto, la inserción del plan de igualdad en los protocolos de trabajo asegura el cumplimiento de estos estándares tanto en la organización interna de la asociación como en el proceso de contratación y programación artística.

Realización del plan: 

• Análisis y establecimiento de líneas estratégicas: Marina López
• Supervisión: Luis Manuel Vicente
• Colaboración: Mancomunidad Turística de Sierra Espuña

Patrimonio musical

A lo largo de 2022 y 2023 se ha realizado un estudio inicial sobre el patrimonio musical a través de la música de la corte de Alfonso X el Sabio, así como del Marquesado de los Vélez (cuyos feudos eran, entre otros, los señoríos de Alhama, Librilla y Mula) y la Orden de Santiago (imperante en las poblaciones de Aledo, Pliego y Totana), ambas manifestaciones históricas vertebradoras del territorio. El objetivo ha sido el de generar nuevos programas de concierto adaptado a diferentes formaciones y poder difundirlo a través de los conciertos que se impulsan desde el festival. 

Acciones realizadas:

• Consulta de la plataforma digital de libre acceso Hispanic Polyphony, un proyecto de la Institución Milá y Fontanals de Investigación en Humanidades (IMF-FSCI). 
• Revisión y comparación del repertorio conservado en los archivos históricos de los municipios de Sierra Espuña con el de la Catedral de Murcia.
• Estudio sobre la relación de la manifestación cultural de trompetas y tambores en Alhama de Murcia y Lorca.
• Relación entre lo folclórico y lo clásico: estudio y comparativa entre el trovo de Aledo y la música antigua. 
• Revisión de la tradición de la guitarra y la percusión en Mula y su relación con  la vihuela y el laúd. 
• Estudio sobre el Manuscrito de Totana y su vinculación con Tadeo Tornel, autor de una de las obras que contiene y posible copista del mismo en el siglo XVIII. Además, su vinculación con Alhama de Murcia, ya que en el Museo Arqueológico de los Baños se recoge uno de los dos únicos instrumentos que se conservan actualmente fabricados por él.